Wie schreibe ich uneinbringliche Forderungen in Einzelverträgen ab?
Eine der Optionen zur Durchführung einer Abschreibung wird über die Benutzeroberfläche aktiviert. Sie wird für die Verwaltung einzelner Verträge verwendet.
Vor der Abschreibung muss sichergestellt werden, dass der Vertrag der abgeschrieben werden soll, ein Enddatum hat. Um dies zu erreichen, muss eine der folgenden Optionen zutreffen bzw. ausgeführt werden:
Vertrag annullieren
Vertrag kündigen
Beim Erstellen des Vertrages ein Enddatum setzen
Beispielvertrag mit einem gesetzten Enddatum in der Kundenübersicht:
Note
Hinweis: Wenn die Voraussetzung nicht erfüllt ist wird folgende Fehlermeldung angezeigt
Vertrag annullieren
Wie kann ich einen Vertrag beenden? (unter Punkt 3.)
Note
Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!
Vertrag beenden
Bei Erstellung des Vertrags ein Enddatum setzen
Wie lege ich einen Vertrag an?
Legen Sie bei der Erstellung eines neuen Vertrags ein Enddatum fest, damit er abgeschrieben werden kann.
Abschreibung
Note
Denken Sie daran, dass der Kunde eine offene Rechnung haben muss, um mit der Abschreibung fortfahren zu können.
Nachdem der Vertrag beendet wurde, können Sie diesen nun abschreiben. Rufen Sie hierfür den Vertrag des Kunden mit der abzuschreibenden Forderung auf und gehen wie folgt vor:
Gehen Sie Vertrag auf Aktion durchführen
Wählen Sie Abschreibung Offene Forderungen
Im Fenster AbschreibungOffene Forderungen müssen Sie das Buchungsdatum der Abschreibung auswählen
Note
Hinweis: Das letzte Rechnungsdatum muss vor dem Buchungsdatum der Abschreibung liegenKlicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden
Ergebnis
Sie können die erfolgreich durchgeführte Abschreibung anhand des zusätzlichen Segments in den Vertragsdetails sehen.
In Aktivitäten> Buchungen (Buchhaltung) wird eine neue Buchung hinzugefügt, die alle mit der Abschreibung verbundenen Daten enthält, z. B. den Betrag oder die Kontonummer.
Wie funktioniert die Abschreibungsfunktion?
Wie kann man eine Abschreibung bei mehreren Verträgen gleichzeitig vornehmen?