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Debitoren-Export

Mit dem Debitorenexport können Sie .csv-Dateien mit Informationen über das Zahlungsverhalten Ihrer Mandanten herunterladen. Diese Dateien können Sie für Importe in DATEV oder Lexware verwenden.

Inhalt

  • Zugang zum Export

  • DATEV Download

  • Lexware Download

Zugang zum Export

Sie können den Debitoren-Export wie folgt erreichen:

  1. Klicken Sie auf Aktivitäten in der Hauptnavigation.

  2. Dann navigieren Sie zu Debitoren links unter Buchhaltung.

  3. In der Auswahlliste Format haben Sie drei Optionen:

    1. Datev

    2. Datev Extf

    3. Lexware

  4. Dann klicken Sie auf Debitoren exportieren.

  5. Die Nachricht Export abgeschlossen wird angezeigt. Klicken Sie auf den Download Icon um die .csv Datei herunterzuladen.

DATEV Download

Finden Sie mehr Informationen zum Thema hier: DATEV Debitoren/Kreditoren.

Note

Bitte beachten Sie: Die Formate DATEV und DATEV EXTF beinhalten die gleichen Spalten. Mit dem EXTF format können Sie Bewegungs- und Stammdaten direkt per Webservice an das DATEV Rechenzentrum übertragen oder den DATEV Buchungsdatenservice nutzen.

Wenn Sie die Datei datev-debitoren-... .csv öffnen, sehen Sie 232 Spalten mit diesen Informationen über Ihre Kunden:

Konto

Account

Personen-Kontonummer, abhängig von der Information der im Header hinterlegten Sachkontenlänge:

Sachkontennummernlänge + 1 = Personenkontenlänge

Name (Adressattyp Unternehmen)

Name (addressee type company)

Bitte übergeben Sie nur die zum Adressatentyp passenden Felder.

Ausdruck: ^("(.){0,50}")$

Unternehmensgegenstand

Purpose of company

Name (Adressattyp natürl. Person)

Name (addressee type natural person)

Vorname (Adressattyp natürl. Person)

First name (addressee type natural person)

Name (Adressattyp keine Angabe)

Name (address type not specified)

Adressattyp

Addressee type

0 = keine Angabe; 1 = natürliche Person; 2 = Unternehmen; keine Angabe / Default-Wert = Unternehmen

Kurzbezeichnung

Short name

Ausdruck: ^("(.){0,15}")$

EU-Land

EU country

Die USt-IdNr. besteht aus:2-stelliges Länderkürzel

Ausdruck: ^("[\w]{0,2}")$

EU-UStID

EU-UStID

13-stellige USt-IdNr. Beachten Sie bitte, dass kein Leerzeichen zwischen diesen beiden Eingabewerten sein darf.

Ausdruck: ^("(.){0,13}")$

Anrede

Salutation

Ausdruck: ^("(.){0,30}")$

Titel/Akad.

Grad Title/acad. degree

Nur bei Adressatentyp „natürliche Person“ relevant. Wird der Titel / Akad. Grad bei einem Adressatentyp „Unternehmen“ übergeben, wird der Wert in den Datenbestand übernommen, ist aber an der Oberfläche nicht sichtbar.

Ausdruck: ^("(.){0,25}")$

Adelstitel

Noble title

Nur bei Adressatentyp „natürliche Person“ relevant. Wird der Titel / Akad. Grad bei einem Adressatentyp „Unternehmen“ übergeben, wird der Wert in den Datenbestand übernommen, ist aber an der Oberfläche nicht sichtbar.

Ausdruck: ^("(.){0,15}")$

Namensvorsatz

Name prefix

Ausdruck: ^("(.){0,14}")$

Adressart

Address type

STR = Straße; PF = Postfach; GK = Großkunde. Wird die Adressart nicht übergeben, wird sie automatisch in Abhängigkeit zu den übergebenen Feldern (Straße oder Postfach) gesetzt.

Ausdruck: ^("[\w]{0,3}")$

Straße

Street

Wird sowohl eine Straße als auch ein Postfach übergeben, werden beide Werte in den Datenbestand übernommen; auf der Visitenkarte in den Debitoren- / Kreditoren-Stammdaten wird die Postfachadresse angezeigt.

Ausdruck: ^("(.){0,36}")$

Postfach

P.O. Box

Wird sowohl eine Straße als auch ein Postfach übergeben, werden beide Werte in den Datenbestand übernommen; auf der Visitenkarte in den Debitoren- / Kreditoren-Stammdaten wird die Postfachadresse angezeigt.

Ausdruck: ^("(.){0,10}")$

Postleitzahl

Postal code

Ausdruck: ^("[\d]{0,10}")$

Ort

City

Ausdruck: ^("(.){0,30}")$

Land

Country

Beispiel: DE für Deutschland. Bitte nutzen Sie diese Ländercodes (ISO code 3166 - ALPHA 2).

Ausdruck: ^("[A-Z]{2}")$

Versandzusatz

Shipping suffix

Ausdruck: ^("(.){0,50}")$

Adresszusatz

Address suffix

Ausdruck: ^("(.){0,36}")$

Abweichende Anrede

Different form of address

Es kann ein beliebiger individueller Text verwendet werden.

Ausdruck: ^("(.){0,30}")$

Abw. Zustellbezeichnung 1

Dev. Delivery designation 1

Ausdruck: ^("(.){0,50}")$

Abw. Zustellbezeichnung 2

Dev. Delivery designation 2

Ausdruck: ^("(.){0,36}")$

Kennz. Korrespondenzadresse

Correspondence address identifier

1 = Kennzeichnung Korrespondenzadresse

Ausdruck: ^[\d]$

Adresse Gültig von

Address Valid from

Format: TTMMJJJJ

Adresse Gültig bis

Address Valid until

Format: TTMMJJJJ

Telefon

Telephone

Standard-Telefonnummer

Ausdruck: ^("(.){0,60}")$

Bemerkung (Telefon)

Comment (telephone)

Ausdruck: ^("(.){0,40}")$

Telefon GL

Telephone Mgmt

Geschäftsleitung-Telefonnummer

Ausdruck: ^("(.){0,60}")$

Bemerkung (Telefon GL)

Remark (Telephone Mgmt)

Ausdruck: ^("(.){0,40}")$

E-Mail

E-mail

Ausdruck: ^("(.){0,60}")$

Bemerkung (E-Mail)

Remark (e-mail)

Ausdruck: ^("(.){0,40}")$

Internet

Internet

Ausdruck: ^("(.){0,60}")$

Bemerkung (Internet)

Remark (Internet)

Ausdruck: ^("(.){0,40}")$

Fax

Fax

Ausdruck: ^("(.){0,60}")$

Bemerkung (Fax)

Remark (Fax)

Ausdruck: ^("(.){0,40}")$

Sonstige

Other

Ausdruck: ^("(.){0,60}")$

Bemerkung (Sonstige)

Remark (Other)

Ausdruck: ^("(.){0,40}")$

Bankleitzahl 1-10

Bank code 1-10

Ausdruck: ^("[\d]{0,8}")$

Bankbezeichnung 1-10

Bank name 1-10

Ausdruck: ^("(.){0,30}")$

Bank-Kontonummer 1-10

Bank account number 1-10

Ausdruck: ^("[\d]{0,10}")$

Länderkennzeichen 1-10

Country code 1-10

Ausdruck: ^("[\w]{0,2}")$

IBAN-Nr. 1-10

IBAN no. 1-10

Ausdruck: ^("(.){0,34}")$

IBAN1-10 korrekt

IBAN1-10 correct

SWIFT-Code 1-10

SWIFT code 1-10

Ausdruck: ^("(.){0,11}")$

Abw. Kontoinhaber 1-10

Dev. account holder 1-10

Ausdruck: ^("(.){0,70}")$

Kennz. Hauptbankverb. 1-10

Main bank account no. 1-10

Kennzeichnung als Haupt-Bankverbindung: 1 = Ja; 0 = Nein. Nur eine Bankverbindung eines Debitoren / Kreditoren kann als Haupt-Bankverbindung gekennzeichnet werden.

Ausdruck: ^("[\d]")$

Bankverb 1-10 Gültig von

Bank verb 1-10 Valid from

Format: TTMMJJJJ

Nummer Fremdsystem

Number third party system

Achtung: Wird bei Verwendung zentralisierter Geschäftspartner von DATEV überschrieben.

Ausdruck: ^("(.){0,15}")$

Insolvent

Insolvent

0 = nein;1 = ja

Ausdruck: ^[\d]$/td>

Mandatsreferenz 1-10

Mandate reference 1-10

Sie können im Feld Mandatsreferenz dem Geschäftspartner je Bank eine Mandatsreferenz eintragen. Für eine korrekte Verwendung muss in der SEPA-Mandatsverwaltung die Mandatsreferenz für den Lastschriftteilnehmer vorhanden sein.

Ausdruck: ^("(.){0,35}")$

Verknüpftes OPOS-Konto

Linked OPOS account

Sie können für den Geschäftspartner das korrespondierende Konto (im Kreditorenbereich) erfassen, wenn es sich bei dem Geschäftspartner sowohl um einen Kunden als auch um einen Lieferanten handelt.

Ausdruck: ^[\d]{0,9}$

1-10 Diese Information kann bis zu 10 Mal eingegeben werden.

Lexware Download

Note

Anmerkung

Für weitere Informationen zu Debitoren-Konten in Lexware lesen Sie bitte: Debitorenbuchhaltung: Das müssen Sie dazu wissen.

Für den Datenimport in Lexware empfehlen wir diesen Artikel: Import von Personenkonten und Buchungsdaten (Lexware buchhaltung pro).

Die .csv-Datei enthält die folgenden 32 Spalten:

Kontonummer

Account number

  • Numerisch

  • 5-9 Stellen (max.)

  • Abhängig von Firmeneinstellung

  • z.B. 10000

Kontobezeichnung

Account description

  • Alphanumerisch

  • 80 Stellen max.

  • z.B. Schmitt

Anrede

Salutation

  • Alphanumerisch

  • 29 Stellen max.

  • z.B. Herr

Firma

Company

  • Alphanumerisch

  • 59 Stellen max.

  • z.B. EDV Service Schmitt

Name

Last Name

  • Alphanumerisch

  • 34 Stellen max.

  • z.B. Mustermann

Vorname

First Name

  • Alphanumerisch

  • 34 Stellen max.

  • z.B. Max

Zusatz

Additional Line

  • Alphanumerisch

  • 59 Stellen max.

  • z.B. Hardware & Software

Land

Country

  • Alphanumerisch

  • 34 Stellen max.

  • z.B. Deutschland

Straße

Street

  • Alphanumerisch

  • 34 Stellen max.

  • z.B. Musterstraße

Hausnummer

House No

  • Alphanumerisch

  • 5 Stellen max.

  • z.B. 35

Postleitzahl

Postal code

  • Alphanumerisch

  • 9 Stellen max.

  • z.B. 79111

Ort

City

  • Alphanumerisch

  • 34 Stellen max.

  • z.B. Musterstadt

Ansprechpartner

Contact person

  • Alphanumerisch

  • 59 Stellen max.

  • z.B. Max Mustermann

Telefon 1

Phone 1

  • Alphanumerisch

  • 19 Stellen max.

  • z.B. 07610000000

Telefon 2

Phone 2

  • Alphanumerisch

  • 19 Stellen max.

  • z.B. 07610000000

Telefax

Fax

  • Alphanumerisch

  • 19 Stellen max.

  • z.B. 07610000000

E-Mail

E-Mail

  • Alphanumerisch

  • 59 Stellen max.

  • z.B. musterfirma@edv.com

Bankleitzahl

Bank code

  • Numerisch

  • 8 Stellen max.

  • z.B. 68000000

Bankkonto

Bank account

  • Numerisch

  • 10 Stellen max.

  • z.B. 0000000000

Bankbezeichnung

Bank designation

  • Alphanumerisch

  • 59 Stellen max.

  • z.B. Direktbank

BIC

BIC

  • Alphanumerisch

  • 11 Stellen max.

  • z.B. RZOOAT2L442

IBAN

IBAN

  • Alphanumerisch

  • 30 Stellen max.

  • z.B. DE13545100670084

Zahlungsziel

Payment term

  • Numerisch

  • 3 Stellen max.

  • z.B. 30

Skonto %

Discount%

  • Numerisch

  • 2 Stellen max.

  • z.B. 2,00

Skonto Ziel

Discount target

  • Numerisch

  • 3 Stellen max.

  • z.B. 20

Zahlungsart (Text)

Payment method (Text)

  • Optionen:

    • Lastschrift

    • Bar

    • Überweisung

    • Datentraeger

    • Kreditkarte

    • Scheck

    • Online

UStIDNr.

VAT No

  • Alphanumerisch

  • z.B. UK7598366

Vorlauffrist

Advance notice

  • Numerisch

  • 2 Stellen max.

  • z.B. 31 days

Fällig zum

Due to

  • Numerisch

  • 2 Stellen max.

  • z.B. 15