Wie kann ich eine Produktfamilie anlegen?
Um Produkte durch die gemeinsame eingestellte Währung oder z.B. für einen bestimmten Markt zu gruppieren gibt es in billwerk die Produktfamilien.
Um eine neue Produktfamilie anzulegen, gehen Sie in "Produkte" auf "Neue Produktfamilie".
Dort können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
Note
Wenn Sie die Preislisten-Funktion verwenden, werden die Preise in der Preisliste verwaltet. Weitere Informationen finden Sie in der Kategorie Preislisten.
Interner Name: Der Name, unter welchem die Produktfamilie in der Benutzeroberfläche angezeigt und referenziert wird
Preis enthält Steuer: Einstellung für Netto- oder Bruttopreisangabe in der Produktfamilie
Abrechnungspräzision: Genau oder Tag
Genaue Abrechnung ermöglicht die Übergabe von Uhrzeiten für Verträge sowie Vertragsänderungen und gibt diese Uhrzeiten auf allen Dokumenten aus
Die Einstellung "Tag" setzt alle Änderungen in Verträgen auf 00:00 Uhr (deutsche Serverzeit in CET / CEST) und gibt keine Uhrzeiten auf Dokumenten aus. Der auf Dokumenten angegeben Tag ist vollständig enthalten
Währung: Die Währung, in welcher für alle Produkte in der Produktfamilie fakturiert wird
Mehrwertsteuer: Zuordnung der Steuerregel, die für alle Paketvarianten in der Produktfamilie angewandt wird
Mehrwertsteuer (Setupgebühr): Zuordnung der Steuerregel, die für alle Setupgebühren innerhalb der Paketvarianten in der Produktfamilie angewandt wird
Vertriebseinheit: Zuordnung für Design, Logos, Produktnamen u.ä. unterschiedlicher Produkte oder Anforderungen für einzelne Länder
Hinweis: Diese Funktion wird lediglich in der Nutzeroberfläche angezeigt, wenn mehr als eine Vertriebseinheit im System hinterlegt ist. Dazu einfach unter "Konto > Vertriebseinheiten" eine neue Einheit hinterlegen.
Anschließend klicken Sie auf "Speichern" und die Produktfamilie ist erfolgreich angelegt.
Note
Produktfamilien sind komplett logisch getrennt voneinander, sodass Paketwechsel in Form von Up-/Downgrades nicht zwischen verschiedenen Produktfamilien durchgeführt werden können. Eine strikte Trennung in Produktfamilien sollte daher gut überlegt sein.
Abrechnungspräzision und Währung lassen sich nach dem Erstellen der Produktfamilie nicht mehr editieren. Bitte überlegen Sie sich genau, welche Einstellungen für Sie sinnvoll sind, bevor Sie die Produktfamilie anlegen.