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Wie werden Stornogutschriften und Stornorechnungen in DATEV verbucht?

Wenn Rechnungen oder Gutschriften storniert werden und dazu vom System eine automatische Stornogutschrift oder Stornorechnung gestellt wird, wird diese Zuordnung in den DATEV-Buchungen mitgeführt.

Damit können Rechnung, Gutschrift, Stornogutschrift und Stornorechnung in der Offene-Posten-Buchführung in DATEV zueinander in Bezug gesetzt und automatisiert ausgeglichen werden.

Eine Anleitung, um Rechnungskorrekturen bzw. Gutschriften GoB-konform an die Finanzbuchführung zu übergeben, finden Sie hier.

Stornogutschriften und Stornorechnungen werden im DATEV-Export folgendermaßen ausgegeben:

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Belegfeld1: "Dokumentennummer der ursprünglichen Rechnung/Gutschrift"

Buchungstext: "Dokumentennummer der Stornogutschrift/Stornorechnung”

Für Buchungssätze, die sich auf genau eine Rechnungszeile beziehen, wird im Buchungstext zusätzlich die Beschreibung der Rechnungszeile angehängt.

Dokumentennummer im Zusatzfeld:

Um zusätzlich die Möglichkeit zu haben, die Dokumentennummern in einer eigenen Spalte zu exportieren, kann das Zusatzfeld „PostingGroup.DocumentNumber“ genutzt werden, welches in den Exporteinstellungen zu den DATEV Buchungen konfiguriert werden kann.

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