E-Invoicing
Note
Voraussetzung
E-Invoicing konfigurieren
E-Invoice-Status überprüfen
Diese Funktion muss für Ihren Account freigeschaltet werden. Wenn Sie Interesse haben, wenden Sie sich bitte an support@billwerk.com.
Als E-Invoicing wird das elektronische Versenden von Rechnungen bezeichnet, auch bekannt als elektronische Rechnungsstellung. In einigen Ländern ist die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend. Vor allem im B2G-Bereich wird E-Invoicing laut EN 16931 vorausgesetzt.
Die Rechnungsdaten werden direkt in ein bestimmtes Format umgewandelt. Das verwendete Format ist häufig abhängig vom Land und ist meist XML-basiert. Über ein Netzwerk werden die Rechnungsdaten anschließend an das System des Rechnungsempfängers gesendet.
In Europa ist Peppol weit verbreitet. Peppol unterstützt die Richtlinie 2014/55/EU. In Deutschland wird häufig das Format ZUGfERD oder XRechnung verwendet. billwerk unterstützt alle gängigen Formate.
Die Vorteile des E-Invoicings ist der reduzierte Aufwand und Kosten bei der Bereitstellung der Rechnungen und die geringere Fehleranfälligkeit. Zusätzlich dazu können die Formate der elektronischen Rechnungen maschinell verarbeitet werden.
Voraussetzung
Sie benötigen die e-Invoice receiver ID des Kunden.
Sie benötigen die Buyer Reference des Kunden.
E-Invoicing konfigurieren
Note
Mahnungen können nicht per E-Invoicing übermittelt werden.
Sie können für jeden Kunden individuell festlegen, ob Sie E-Invoicing anwenden möchten.
Klicken Sie im Menü auf Kunden.
Klicken Sie auf den Kunden, für den Sie e-Invoicing konfigurieren möchten.
Um die Kundendetails zu bearbeiten, klicken Sie im Bereich Kontaktdaten auf das
-Symbol.
Tragen Sie im Textfeld
E-Invoice Receiver ID die e-Invoice-Empfänger-ID ein.
Tragen Sie im Textfeld Buyer's Reference die Kennung des e-Invoice-Empfängers ein.
Legen Sie im Bereich Optionen die Versandmethode auf E-Invoicing-Status fest.
Um Ihre Eingaben zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
E-Invoice-Status überprüfen
Sie können den Status aller Rechnungen überprüfen, die per E-Invoicing versendet werden.
Klicken Sie im Menü auf Logs.
Klicken Sie im Bereich LOGS auf E-Invoicing-Status.
Ihnen werden die Status der Rechnungen angezeigt. Sie können die Ergebnisse filtern.
Der Status einer Rechnung wird ebenfalls in den Rechnungsdetails angezeigt.