Wie erhalten meine Kunden ihre Rechnungen?
billwerk bietet drei verschiedene Arten an, Ihre Kundenrechnungen zuzustellen.
1. E-Mail: billwerk kann die Rechnungen automatisch an Ihre Kunden per E-Mail versenden.
2. Postbrief: billwerk kann die Rechnungen ausdrucken, kuvertieren, frankieren und verschicken lassen. Die aktuellen Preise für nationalen und internationalen Versand finden Sie hier.
3. Archivieren: Sie können die Rechnungen Ihren Kunden zum Download als PDF-File zur Verfügung stellen.
Sie können für die Versandart der Dokumente einen Standard einstellen, der für alle Neuanmeldungen wirksam ist und Sie können zusätzliche für einzelne Kunden die Versandart verändern. Den Standardversand können Sie in "Einstellungen > Dokumente > Allg. Einstellungen" in dem Abschnitt E-Mail Design einstellen.
Die individuelle Versandart können Sie in den Kundendetails des jeweiligen Kunden einstellen. Gehen Sie dazu in "Kunden > Kundendetails" klicken auf den "Editieren"-Button und stellen dann unter "Optionen > Versandmethode" die gewünschte Versandmethode der Rechnungen ein.
Beachten Sie, dass "Brief" nur aktiviert werden kann, wenn eine Adresse für den Kunden gespeichert ist und "E-Mail" kann nur verwendet werden, wenn eine E-Mail Adresse gespeichert ist.
4. Für einzelne Kunden können Sie eine Option wählen, die von Ihren generellen ZUGFeRD-Einstellungen abweicht, falls Sie dieses Feature nutzen. Sie können ein anderes ZUGFeRD Profil wählen oder die Option, dass kein E-Rechnungsanhang erzeugt werden soll.
 |