Ihre Rechnungssuche filtern
Diese Anleitung führt Sie durch die verschiedenen Filter, die Sie Ihrer Recherche hinzufügen können, sodass Sie leicht die gewünschte(n) Rechnung(en) finden können. Denken Sie daran, dass Sie bei Bedarf mehr als einen Filter zu Ihrer Suche hinzufügen können.
Inhalt:
Rechnungsübersicht
Anzeige der Tabellenspalten kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Über die Filterschaltfläche können Sie Ihre Filter hinzufügen.
Über den zweiten Button können Sie Spalten hinzufügen oder verbergen.
Beschreibungen der Filter
Datum: Sie können das Datum Ihres Suchbereichs ändern. Wenn Sie das Erstellungsdatum Ihrer Rechnung kennen, können Sie den Zeitraum dementsprechend anpassen.
Handle: Jede erstellte Rechnung erhält eine Rechnungsnummer/-handle, diese Handle wird automatisch von Billwerk+ erstellt, es sei denn, Sie haben Ihre eigene Integration entwickelt. Sie würden diesen Filter in der Regel verwenden, um nach einer bestimmten Rechnung zu suchen.
Status: Es ist möglich nach einem bestimmten Rechnungsstatus zu suchen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie zum Beispiel alle angemahnten Rechnungen sehen möchten.
Status ausschließen: Dieser Filter wird verwendet, wenn Sie einen bestimmten Rechnungsstatus ausschließen möchten.
Kunde: Genauso wie alle Rechnungen eine Nummer/Handle bekommen, ist dies ebenfalls der Fall bei Ihren Kundenstammdaten. Suchen Sie mithilfe des Kunden-Handles alle Rechnungen, die mit einem bestimmten Kunden verknüpft sind.
Abonnement: Alle Abonnements erhalten ebenfalls ein Handle. Wenn Sie nach diesem Handle suchen, können Sie alle Rechnungen sehen, die von einem Abonnement aus erstellt wurden (unabhängig vom Rechnungszustand).
Betrag: Mit diesem Filter können Sie Rechnungen mit einem bestimmten Betrag oder in einem Bereich zwischen den Beträgen durchsuchen.
Erstatteter Betrag: Sie können Rechnungen mit einem bestimmten Rückerstattungsbetrag oder in einem Bereich zwischen den Beträgen durchsuchen.
Autorisierter Betrag: Sie können Rechnungen mit einem speziell genehmigten Betrag oder in einem Bereich zwischen den Beträgen durchsuchen.
Währung: Wenn Sie ein Konto haben, das verschiedene Währungen verarbeitet, Sie können einen Filter hinzufügen, um Rechnungen, die mit einer bestimmten Währung erstellt wurden, anzuzeigen.