Erste Schritte
Hier finden Sie eine Checkliste, wie Sie mit der Einrichtung Ihres Billwerk+ Optimize- oder Billwerk+ Pay-Kontos beginnen können.
Einrichten Ihres Kontos | |
Bitte probieren Sie zunächst alles in Ihrem Test-Account aus, um sicherzustellen, dass unsere Plattform Ihren Anforderungen und Bedürfnissen gerecht wird. Sie haben noch kein Testkonto eingerichtet? Erstellen Sie eines über den Link auf der rechten Seite. | |
Wählen Sie aus, welche Zahlungsarten für Ihren Markt oder Ihren Kundenstamm am besten geeignet sind. Wir helfen Ihnen gerne bei der Beantragung Ihres Acquirer-Vertrags mit unserem Acquirer, falls Sie noch keinen haben. | |
Integrieren Sie Ihren Shop, Ihr CRM oder Ihre Buchhaltungssoftware mit Billwerk+ Optimize. Unsere Entwicklerdokumentation hilft Ihnen, die richtigen Endpunkte zu finden. | |
Falls Sie derzeit eine andere Lösung nutzen und migrieren möchten, können Sie der Anleitung im Link auf der linken Seite folgen. Sie hilft Ihnen, bestehende Kunden und Verträge selbstständig auf Billwerk+ Optimize zu migrieren. | |
Was ist bei der Live-Schaltung zu beachten?
Welche Informationen werden von Ihrem Testkonto auf Ihr Live-Konto übertragen? Nur der Produktkatalog und Ihre Benutzer werden übertragen Alle anderen Einstellungen und Konfigurationen müssen im Live-Konto neu eingerichtet werden. | |
Konfigurieren Sie Ihr Konto | |
Konfigurationen > Verwaltung und Abrechnung > Kontoeinstellungen Konto 1. Konto Name 2. Sprache (Standard) 3. Währung (Standard) 4. Prozentsatz der Mehrwertsteuer (Standard) 5. Zeitzone 6. Logo 7. Bedingungen & Bedingungen | |
Konfigurationen > Verwaltung und Abrechnung > Benutzerverwaltung 1. Zwei-Faktoren-Authentifizierung für Benutzer (empfohlen) 2. Neue Benutzer einladen 3. Zugriffsprivilegien definieren | |
Konfigurationen > Produktkatalog
1. Pläne 2. Add-Ons 3. Produkte zur nutzungsabhängigen Abrechnung 4. Ermäßigungen 5. Gutscheine 6. Berechtigungen | |
Konfigurationen > Kunden-Selbstbedienung 1. Gehostete Seiten 2. Kundenportal 3. Integrieren Sie in Ihr eigenes Portal (siehe Entwicklerdokumentation) | |
Konfigurationen > Checkout-Management 1. Zahlungsmodalitäten | |
Konfigurationen > Kundenkommunikation 1. E-Mail-Einstellungen 2. E-Mail-Vorlagen 3. Übersetzungen | |
Finanzielle Prozesse 1. Mahnwesen 2. Rechnungen und Gutschriften 3. Steuerverwaltung 4. Buchhaltung Export | |
Plattformnutzung | |
Rechnungen | |
Gutschriften | |
Transaktionen | |
Auszahlungen | |
Anzeigeoptionen und Filtereinstellungen | |
Bearbeiten von Abonnements in der Detailansicht - Zahlungsmethode hinzufügen - Bearbeiten, pausieren, ablaufen lassen, abbrechen - Upgrade-/Downgrade-Optionen | |
Berechtigungen | |
Verbrauchsabhängige Abrechnung Produkte | |
Zusätzliche Dienstleistungen/Gutschriften | |
Rabatte/Gutscheine | |
Emails/Geschichte | |
Analyze KPIs, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Die Daten können auch als csv, xlsx, png und pdf exportiert werden. - Dashboard für Einnahmen - Zahlungen Dashboard - Kundengesundheit Dashboard - Rechnungsstellung Dasboard | |
PPRO-Berichte: Exportieren in eine csv-Datei - Vorgänge - Gutscheine - Kunden - Ermäßigungen - Rechnungen - Planen - Abonnements | |
Buchhaltung - Exporte - Buchungen - Debitoren - Einnahmen - Einnahmeprognose - Rechnungen | |
Zusätzliche Optionen | |
Konfigurationen > Integrationen und Tools > Marktplatz Vorkonfigurierte Integrationen zu Shop-, CRM- oder Mailsystemen | |
Konfigurationen > Integrationen und Tools > Billwerk= Connect Erstellen Sie Ihre eigenen Integrationen in Drittanbieter-Systeme mit make.com | |
Konfigurationen > Integrationen und Tools - API-Berechtigungsnachweise - Webhaken - Checkout-Helfer |
Weitere Informationen zu dieser Phase finden Sie in unserem Artikel über die Go-Live-Prozess.