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Voici une liste de contrôle pour commencer à créer votre compte Billwerk+ Optimize ou Billwerk+ Pay.
Création de votre compte | |
Essayez d'abord tout dans votre compte de test pour vous assurer que notre plateforme répond à vos exigences et à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.Vous n'avez pas encore de compte de test ? Créez-en un en cliquant sur le lien à droite. | |
Choisissez les méthodes de paiement les mieux adaptées à votre marché ou à votre clientèle. Nous vous aiderons volontiers à demander votre accord d'acquéreur auprès de nos acquéreurs Acquiring and Acquirer Agreement , au cas où vous n'en auriez pas encore. | |
Intégrez votre boutique, votre CRM ou votre logiciel de comptabilité à Billwerk+ Optimize. Notre documentation pour les développeurs vous aide à trouver les bons points de terminaison. | |
Si vous utilisez actuellement une solution différente et que vous souhaitez migrer, vous pouvez suivre les instructions du lien à gauche. Cela vous aidera à migrer les clients et les contrats existants vers Billwerk+ Optimize de manière indépendante. | |
Quels sont les éléments à prendre en compte lors de la mise en ligne ?
Quelles informations seront transférées de votre compte test à votre compte réel ? Seuls le catalogue de produits et vos utilisateurs seront transférés Tous les autres paramètres et configurations doivent être configurés à nouveau dans le compte réel. | |
Configuration de votre compte | |
Configurations > Admin et facturation > Paramètres du compte Compte 1. Nom du compte 2. Langue (par défaut) 3. Monnaie (par défaut) 4. Pourcentage de TVA (par défaut) 5. Fuseau horaire 6. Logo 7. Conditions & Conditions | |
Configurations > Administration et facturation > Gestion des utilisateurs 1. Authentification à deux facteurs pour les utilisateurs (recommandé) 2. Inviter de nouveaux utilisateurs 3. Définir les privilèges d'accès | |
Configurations > Catalogue des produits
1. Les plans 2. Compléments 3. Produits de facturation basés sur l'utilisation 4. Réductions 5. Coupons 6. Les droits | |
Configurations > Libre-service pour les clients 1. Pages hébergées 2. Portail clients 3. Intégration dans votre propre portail (voir la documentation du développeur) | |
Configurations > Gestion des sorties de caisse 1. Modes de paiement | |
Configurations > Communication avec les clients 1. Paramètres de l'e-mail 2. Modèles d'e-mails 3. Les traductions | |
Processus financiers 1. La relance 2. Factures et notes de crédit 3. Gestion de la fiscalité 4. Exportation comptable | |
Utilisation de la plate-forme | |
Factures | |
Notes de crédit | |
Transactions | |
Paiements | |
Options d'affichage et de filtrage | |
Modifier les abonnements dans la vue détaillée - Ajouter un mode de paiement - Modifier, mettre en pause, expirer, annuler - Options de mise à niveau/rétrogradation | |
Droits | |
Facturation basée sur l'utilisation Produits | |
Services supplémentaires / notes de crédit | |
Réductions/Coupons | |
Emails/Histoire | |
Analyze Les indicateurs de performance clés (KPI) pertinents pour votre entreprise. Les données peuvent également être exportées au format csv, xlsx, png et pdf. - Tableau de bord des recettes - Tableau de bord des paiements - Tableau de bord de la santé des clients - Tableau de bord de la facturation | |
Rapports du PPRO : Exporter vers un fichier csv - Transactions - Coupons - Clients - Réductions - Factures - Plans - Abonnements | |
Comptabilité Exportations - Écritures - Débiteurs - Recettes - Prévisions de recettes - Factures | |
Options supplémentaires | |
Configurations > Intégrations et outils > Marketplace Intégrations préconfigurées avec des systèmes de vente, de gestion de la relation client (CRM) ou de courrier électronique | |
Configurations > Intégrations et outils > Billwerk= Connect Créez vos propres intégrations à des systèmes tiers en utilisant make.com | |
Configurations > Intégrations et outils - Références API - Crochets Web - Aide à la caisse |
Vous trouverez plus d'informations sur cette phase dans notre article sur le site Processus de mise en service.