Journaux d'audit
Introduction du journal d'audit pour les actions de configuration dans Billwerk+
Vue d'ensemble
Le journal d'audit de Billwerk+ offre un niveau essentiel de transparence et de responsabilité pour les actions de configuration de votre système. Avec un suivi détaillé de qui a effectué quelles modifications, quand et sur quelle configuration, le journal d'audit est un outil puissant pour surveiller et gérer les paramètres de votre compte.
En outre, le journal d'audit comprend une vue modale détaillée pour chaque action, ce qui vous permet d'approfondir les spécificités de toute modification de configuration pour une meilleure analyse et un meilleur dépannage.
Vous pouvez accéder au journal d'audit en cliquant sur Configurations > Intégrations et outils > Journaux d'audit
Principales caractéristiques du journal d'audit
1. Historique complet des modifications
Le journal d'audit retrace toutes les modifications de configuration effectuées dans votre compte. Chaque action comprend
Type d'opération: Actions telles que CREATE, UPDATE, ou DELETE.
EndpointName: La configuration spécifique qui a été modifiée.
Utilisateur: L'acteur responsable du changement.
Date et heure: Date à laquelle le changement s'est produit.
Adresse IP: L'origine de la demande de contexte de sécurité supplémentaire.
2. Aperçu détaillé des actions
Un clic sur une entrée ouvre une fenêtre modale qui fournit des informations plus détaillées sur l'action. Ces informations sont les suivantes
L'opération exacte effectuée.
Le nom et l'URL du point final où l'action s'est produite.
Une charge utile JSON indiquant les détails de la modification, tels que les champs, les valeurs et les métadonnées mis à jour.
Une option copy-to-clipboard pour extraire facilement les détails de la charge utile ou du point de terminaison.
3. Filtrer pour faciliter la navigation
Le journal d'audit vous permet d'appliquer des filtres pour restreindre votre recherche et vous concentrer sur des actions spécifiques :
Plage de dates: Visualiser les actions réalisées dans une période de temps spécifique.
Utilisateur: Recherche des modifications effectuées par une personne en particulier.
EndpointName: Filtrer les actions en fonction du point de terminaison spécifique du système.
Type d'opération: Sélectionnez des actions telles que CREATE, UPDATE ou DELETE.
Pourquoi utiliser le journal d'audit ?
1. Responsabilité et transparence
Le journal d'audit vous donne une vue d'ensemble claire de qui a effectué quelles modifications, garantissant ainsi la responsabilité de votre équipe.
2. Dépannage et débogage
Si des problèmes surviennent, utilisez le journal pour retracer les modifications qui peuvent en être à l'origine. La vue modale détaillée permet d'identifier facilement la cause première.
3. Sécurité renforcée
Surveillez les adresses IP des actions et assurez-vous qu'aucune modification non autorisée n'est apportée à votre système.
4. Conformité et rapports
Conserver un enregistrement précis des changements de configuration pour répondre aux exigences d'audit ou démontrer la conformité avec les politiques internes.
Comment utiliser le journal d'audit
Étape 1 : Accéder au journal d'audit
Naviguez vers Configurations dans la barre latérale de votre tableau de bord Billwerk+ et sélectionnezAudit Log.
Étape 2 : Parcourir les journaux
Le journal d'audit affiche une liste chronologique de toutes les actions de configuration. Chaque entrée comprend des détails de base tels que
L'action effectuée (par exemple, CREATE, UPDATE).
Le point final affecté.
L'utilisateur responsable de l'action.
L'heure et l'adresse IP de l'opération.
Étape 3 : Filtrer les résultats
Utilisez les filtres en haut de la page pour affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez filtrer les actions en fonction d'un utilisateur spécifique ou d'une période de temps afin de localiser rapidement les informations dont vous avez besoin.
Étape 4 : Plonger dans le détail avec la vue modale
Cliquez sur une entrée pour ouvrir la fenêtre modale détaillée. Cette fenêtre affichera :
Un résumé de l'opération.
Le nom et l'URL du point final.
Un fichier JSON détaillé des données de l'action.
Horodatage du moment où l'action s'est produite.
Étape 5 : Analyser et copier les données
Utilisez la fonction de copie vers le trombinoscope de la fenêtre modale pour exporter facilement des détails en vue d'une analyse ou d'une documentation plus poussée.
ExempleCas d'utilisation
1. Recherche des problèmes de configuration
Un nouveau plan tarifaire ne fonctionne pas comme prévu. En consultant le journal d'audit, vous constatez qu'un utilisateur a récemment mis à jour les métadonnées du plan. La vue modale confirme la modification exacte apportée, ce qui vous aide à résoudre le problème rapidement.
2. Contrôle de l'activité des utilisateurs
Un responsable veut s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés apportent des modifications aux configurations critiques. En filtrant le journal par utilisateur, il peut passer en revue toutes les actions effectuées par une personne spécifique.
3. Supervision de la sécurité
Le journal d'audit révèle une action effectuée à partir d'une adresse IP inconnue. La vue modale fournit tous les détails nécessaires, ce qui vous permet de prendre immédiatement des mesures correctives.
Conclusion
Le journal d'audit de Billwerk+ est un outil indispensable pour suivre les changements de configuration, assurer la responsabilité et maintenir l'intégrité du système. Grâce à ses vues modales détaillées et à ses puissantes options de filtrage, vous pouvez rester au fait de chaque modification apportée à votre compte, résoudre efficacement les problèmes et répondre aux exigences de conformité en toute simplicité.
Commencez dès aujourd'hui à utiliser le journal d'audit pour prendre le contrôle de l'historique de la configuration et de la sécurité de votre système.