Buchungen
Rechnungen und Gutschriften
Für jeden Rechnungsposten in einer bestimmten Periode wird der Posten zunächst in der Datei "Buchungen" erfasst. Bei Einzelposten, die sich über mehrere Buchungsperioden erstrecken, werden die Beträge zunächst auf dem jeweiligen Abgrenzungskonto gesammelt, wie oben erwähnt.
Tipp
Der Rechnungsabgrenzungsposten wird auf der Grundlage des Nettobetrags einer Forderung ausgewiesen, da die Mehrwertsteuer für die gesamte Forderung sofort fällig ist.
Hat eine Position keine Periode, sondern ein einzelnes Lieferdatum und fällt dieses Datum in den laufenden Monat, so wird die Position sofort auf das entsprechende Erlöskonto gebucht (z.B. für zusätzliche Kosten).
Prozentuale Abschläge werden in der Belegposition berücksichtigt, und der abgezinste Betrag wird im Buchhaltungsexport ausgewiesen.
Gutschriften werden analog gehandhabt.
Zahlungen und Erstattungen
Zahlungen und Erstattungen sind ebenfalls Teil der Buchungsdatei. Zahlungen werden nur angezeigt, wenn sie mindestens den Status "abgerechnet" haben.
Tipp
Wenn Sie Offline-Zahlungen verwenden, kann es sinnvoll sein, die Zahlungen innerhalb des Abrechnungszeitraums zu begleichen, um sie in Ihrem Buchhaltungsexport zu berücksichtigen.